Elaboración de un manual para la clasificación, conservación y custodia de la documentación existente en el archivo general de resoluciones de la Agencia Nacional de Tránsito de la Provincia de Cotopaxi

Abstract

El presente trabajo, tiene como finalidad la implantación de un Manual con procedimientos, normas, pautas y delineamientos específicos que faciliten el desempeño eficiente del personal, ayudando a llevar la documentación de manera organizada en forma pertinente facilitando cada una de las actividades del personal encargado dentro de esas áreas y a su vez permitirá llevar un mejor control, custodia y recuperación del Archivo General de la Agencia Nacional de Tránsito de Cotopaxi. Esta Investigación fue realizada para dar solución a un problema ocasionado por la falta de un Manual que permita clasificar, custodiar y conservar el Archivo de la Agencia Nacional de Tránsito de Cotopaxi, beneficiando directamente al personal del Archivo General de la Agencia Nacional de Tránsito de Cotopaxi, extendiéndose a todos los departamentos jurídico, técnico, secretaría, digitalización y personal de registro, además de la población en general. El presente proyecto ha sido realizado en base a mucho trabajo de investigación y de campo, en el cual se destaca el problema que afecta a la organización y las consecuencias que podrían presentarse al no darle solución. El presente proyecto será de gran ayuda para el presente y futuro de la institución, instruyendo al personal de manera correcta para el buen desempaño del Archivo General de Resoluciones.