Resumen:
El Sistema Académico para el Colegio Río Coca, se centra en el manejo de la información que genera el principal actor de la institución educativa, que es el estudiante matriculado.A partir de una matrícula se genera nueva información, referente al rendimiento académico, a la conducta, datos socio-económicos, representante y valores. La información es manejada en cuatro diferentes departamentos, secretaría, colecturía, Cobe (Comisión de Orientación y Bienestar Estudiantil), inspección. Es a partir de esta división que se genera los diferentes tipos de usuarios para el manejo del sistema. El sistema permite concentrar los datos en una sola base de datos, para a partir de ésta suministrar información a los diferentes departamentos, por medio de las opciones de los menús correspondientes a cada usuario dentro de sistema. Aproximadamente se puede decir que el 70% de la información es manejada por el departamento de secretaría, siendo este usuario el que mayor cantidad de opciones de ejecución del sistema tiene. Le sigue el departamento de inspección con un 15% de información. Colecturía maneja un 10% de información; y el Cobe un 5% de información. Se concluye que desarrollo del sistema por versiones, por ser la metodología de XP, ha sido interesante porque ha permitido ir observando los resultados a satisfacción del usuario hasta la conclusión del mismo.
