Artículo Científico - Análisis, diseño e implementación de un sistema de gestión de cartera para la asociación de docentes de la Escuela Politécnica del Ejército

Abstract

La Asociación de Docentes de la ESPE, realiza todos sus movimientos de cartera de forma manual, este proceso comienza con la revisión de pagos y descuentos mensuales que tiene cada docente, dependiendo del servicio que tenga, ya sea para operadoras celulares (Claro, Movistar) y/o Seguro de Vida. La ADESPE registra esta información en una hoja electrónica de Excel, y la recolección de la misma no es óptima, ya que ésta proviene de varios archivos enviados por los proveedores, detallando el consumo mensual de cada socio; finalmente se consolida toda esta información en un solo documento, donde se inserta ma nualmente la cédula, el nombre del docente y el valor que envía cada proveedor, para luego realizar los cálculos respectivos y obtener el total que será descontado de su salario mensual. Llevar de ésta manera el proceso de cartera, dificulta el manejo y el acceso a la información concerni ente para la toma de decisiones, situando así a la ADESPE en desventaja ya que no cuenta con un proceso automatizado. Esta realidad hizo que sea indispensable el análisis, diseño e implementación de un Sistema de Información que brinde todas las facilidades en la entreg a oportuna de la información que se requiera en cua nto a descuentos se refiere, el mismo que debe considerar la metodologías Object Modeling Technique