Elaboración de un manual de procedimientos para el control de documentos del departamento control documental de las empresas WORLEYPARSONS

Abstract

WorleyParsonsAzul es una firma encargada de fiscalizar el trabajo que desarrolla la compañía SK E&C de procedencia Sur- Coreana, quien fue contratada por la EMPRESA PÚBLICA PETROECUADOR (EPP) para repotenciar íntegramente la capacidad de la Refinería Estatal Esmeraldas con la instalación de un nuevo reactor, regenerador y otros equipos de la FCC. El trabajo de fiscalización requiere de un estricto control y seguimiento, su evidencia es la documentación generada durante todo el proceso; en la empresa se genera y recibe grandes volúmenes de documentación en medio magnético e impreso. Debido a la importancia de la información se requiere mantener la documentación organizada de forma adecuada; para lo cual se ha elaborado un manual de procedimientos con el objetivo de estandarizar las actividades que se realiza en el Departamento de Control Documental, de esta forma se busca mantener una adecuada gestión documental. En cada uno de los procedimientos se ha identificado las actividades correspondientes las cuales se ha descrito con mayor detalle para conocer de forma específica las actividades a realizar. Además, por cada procedimiento se cuenta con diagramas de flujo los cuales permiten observar de forma clara como debe seguirse los procedimientos y quien es el responsable de cada una de las actividades. De esta manera se estandariza las actividades del Departamento de Control de Documentos a través de un manual de procedimientos; con el objetivo de controlar la documentación del Departamento de Control Documental de la empresa WorleyParsonsAzul, a través de la organización interna y ejecución de actividades.