Automatización de procesos de análisis de información y generación de reportes mediante la implementación de tableros de visualización de datos con la herramienta Power BI para el Vicerrectorado de Docencia de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE

Abstract

El Vicerrectorado de docencia de la Universidad de las Fuerzas Armadas “ESPE”, ha identificado la necesidad de mejorar los procesos de análisis de datos y generación de reportes más eficientes y efectivos para fortalecer la planificación académica que se realiza cada semestre. Actualmente, el personal del Vicerrectorado dedica una cantidad significativa de tiempo recopilando y procesando datos para crear reportes que son fundamentales en la toma de decisiones para la planificación previo al inicio. Se reconoce la necesidad de optimizar la eficiencia del procedimiento actual a través de una estrategia de inteligencia empresarial (Business Intelligence), proponiendo la implementación de modelos de procesos ETL y modelos matemáticos como herramientas clave para ello. Esta solución automatizará tanto la recopilación como el análisis de datos, agilizando así los procesos de generación de reportes. Además, ofrecerá una visualización más clara y accesible de los datos, lo que mejorará significativamente el acceso del personal del Vicerrectorado a la información relevante.

Para completar esta estrategia de optimización, se prevé el alojamiento de todo este procesamiento en un entorno local. Este entorno permitirá la eficiente gestión, almacenamiento y procesamiento de datos, garantizando su disponibilidad, seguridad y confidencialidad. Con el objetivo de abordar desafíos identificados y asegurar el éxito en la optimización de procesos dentro del Vicerrectorado de la Universidad de las Fuerzas Armadas "ESPE", se ha tomado la decisión de implementar la metodología ágil Scrum para la ejecución de este proyecto. Este enfoque ágil se centra en el desarrollo iterativo, fomentando la adaptabilidad y la mejora continua, esenciales para alcanzar los objetivos del proyecto con eficacia.