Identificación de bienes estratégicos para optimizar la calidad del gasto en la contratación pública 2012-2018

Abstract

En el Ecuador la herramienta informática utilizada para el registro y seguimiento de procesos para la adquisición de bienes y servicios en las entidades públicas es el Sistema Oficial de Contratación Pública del Ecuador (SOCE). Los datos almacenados en la plataforma pueden generar indicadores que ayuden al monitoreo y seguimiento de los procesos para el cierre efectivo de las contrataciones públicas. Sin embargo, la carencia de herramientas que permitan la visualización e identificación de la información hace que los datos históricos no sean de utilidad. El presente trabajo está orientado a desarrollar un modelo de inteligencia de negocios para la identificación de patrones de los datos almacenados y entregar información clave para la toma de decisiones de las autoridades de turno. Haciendo uso de la metodología CRISP-DM y combinado con un enfoque de Kimball se analizaron los datos dando como resultado los indicadores que podrían ser de utilidad para la toma de decisiones. Uno de los resultados más relevantes es la identificación de la utilización errónea de códigos de compra asignados para bienes y servicios que impide que los procesos de contrataciones sean eficientes. Finalmente, los indicadores propuestos del modelo brindan información relevante sobre el manejo y gestión de las compras públicas. Además, ayudará a que las autoridades actúen de forma eficiente para lograr que los futuros procesos de contratación pública se lleven a cabo de forma efectiva optimizando el gasto público asociado a estos.